Po co nam procedura współpracy z rodzicami, przecież mamy wiele innych dokumentów m.in. „Regulamin Rady Rodziców” ?

Kilka powodów:

1. Niewiele znam szkół, które:
2. przewidziały/ustaliły zasady kształcenie on-line w swoich dokumentach (może (?!)  poza CKU);
3. przygotowały nauczycieli metodycznie i merytorycznie do e-nauczania;
4. ustaliły zasady współpracy z rodzicami (i nie tylko) w okresie pandemii;
5. przygotowuje się do prawdopodobnego nauczania zdalnego od września 2020 roku.
6. Do mojej znajomej w ciągu godziny zadzwoniło trzech nauczycieli, w sprawie syna i jego aktywności w e-nauczaniu, w czasie kiedy wykonywała swoje obowiązki zawodowe ( i to nie jedyna taka informacja od rodziców).
7. Na makatce w kuchni mojej babci wisiało przysłowie/porzekadło „Zgoda buduje niezgoda rujnuje”, które jest ciągle aktualne, a wręcz zyskuje na znaczeniu.
8. Procedura - to ustalony sposób prowadzenia działania lub proces^[1], a współpraca z rodzicami jest działaniem, nad którym warto chwile się pochylić, a opracowanie takiej procedury jest na to szansą.

W mojej ocenie ważne elementy takiej procedury to w szczególności:

1. Podstawa prawna

Tu pragnę wskazać kilka podpowiedzi:

1. Kontrola zarządcza.
2. Zapisy z ustawy Prawo oświatowe wskazujące:
3. dyrektora jako kierownika zakładu pracy;
4. na obowiązek współpracy szkoły z rodzicami.
5. Ochrona danych – RODO.
6. Prawa autorskie

1. Cel

Istotne jest uświadomienie sobie celów, jakie stoją za nawiązywaniem relacji i korzyści płynących z współpracy z rodzicami/prawnymi opiekunami oraz  wskazanie modelu, który przyniesie korzyści dla obu stron, da wymierne efekty.

Cele powinny być np. SMART(ER), PURE etc.

• Zasady współpracy

Miejsce do kreowanie współpracy, określenie warunków   współpracy (form, narzędzia, zasady organizacji spotkań online, rozmów telefonicznych itd.)

1. Osoby uprawnione do współpracy

Opis uprawnionych pracowników szkoły w zakresie komunikowania się z rodzicami/prawnymi opiekunami.

1. Usprawiedliwianie nieobecności i zwolnienia uczniów z e-nauczania.

Zastosowanie np. metody 5W1H do opisu zasad w ww. zakresie.  

1. Monitorowanie

Wskazanie osoby odpowiedzialnej za monitorowanie  i zasad prowadzenia monitoringu.  

• Bank dobrych praktyk, literatura
• Zasady wprowadzania zmian w procedurze.

Uwzględnienie porozumienia z rodzicami.

Pamiętajmy:

Istnieją minimum trzy poziomy współpracy:

• z radą rodziców;
• z rada klasy (rodzicami klasy/oddziału);
• z indywidulanymi rodzicami/opiekunami prawnymi.

[1] www. mfiles.pl/pl/index.php/Procedura 15.05.2020 r.